Rapporterfassung

In der Maske „Rapporterfassung“ können Sie neben einer Buchungssperre auch die Einstellungen der Präsenzzeit und die der Arbeitszeit definieren. Hier stehen auch die Verrechnungstypen zur Verfügung, die individuell erweitert werden können. Im Standard sind 5 Verrechnungstypen (Verrechnen, Warten, Kulanz, Garantie und Nicht Verrechnen) vorgegeben, mit denen auch Berechnungen erfolgen können. Diese können über die Schaltfläche „Verrechnungstypen“ erweitert werden, die anschliessend bei der Erfassung mit angeboten wird. Jede Erweiterung muss mit einem bereits vorgegebenen Verrechnungstyp verknüpft werden, damit das Verhalten definiert ist. Durch diese Erweiterung ist es möglich andere Verrechnungstypen wie zum Beispiel eine „interne Verrechnung“ auswerten zu können.

Des Weiteren können über die entsprechenden Drop-Down Menüs gewünschte Verhaltensweisen an Ihre Vorgaben angepasst werden. Falls Sie als Beispiel bei der Arbeitszeit für die Erstellung eines neuen Eintrages die Daten aus der vorherigen Zeile automatisch übernommen werden sollen, können Sie die Einstellung entsprechend auswählen und müssen über "Bearbeiten" den neu erstellten Eintrag lediglich editieren. Das Feld "Interne Rundung für Anzahl Std. bei Von/Bis Eingabe" ermöglicht die gewünschte Einstellung von 2-6 Stellen hinter dem Komma.

Die Schaltfläche "Einstellungen für die Saldoberechnung" öffnet die Maske mit den Auswahlmöglichkeiten. Es stehen verschiedene Berechnungsfunktionen zur Auswahl. Klicken Sie auf das Symbol "Lupe", um alle vorhandenen Berechnungsmethoden anzuzeigen. Wählen Sie im linken Suchbaum durch Anklicken die gewünschte Berechnungsmethode aus. Hinweis: Sofern für die Berechnung der Präsenzzeit bzw. der Arbeitszeit die Variante "Mit Sollzeitvergleich und Saldo " gewählt wird, sollte für alle Mitarbeiter regelmässig (z. B. per Jahresende) der letzte Saldostand unter Reiter „Gespeicherte Saldos“ erfasst werden. Erfolgt dies nicht, wird beim Öffnen der der Zeit- und Leistungserfassung und sowie bei jedem Wechsel der Ansicht oder des Datums der Saldo über alle bisher erfassten Zeiten/Jahre gerechnet, was zu einer sehr langen Rechendauer führen kann.

Über die Schaltfläche "Neu" können Sie eine neue Berechnung anlegen und über den SQL-Editor an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bei Fragen hierzu steht Ihnen ihr blue office® Fachhandelspartner gerne zur Verfügung.